Datenschutzhinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut: Es findet keine Reichweitenanalyse und kein Tracking statt, es werden keine Inhalte externer Anbieter mit Personenbezug nachgeladen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Unfallanalyse Leser Strzeletz Dr. Winninghoff König Icke GbR
Sonnenallee 260 D
12057 Berlin
Telefon: 030 4737 3980
E-Mail: mail@unfallanalyse.de

Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie in unserem Impressum.

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein und binden keine entsprechenden Dienste ein. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Ausschließlich im geschützten Upload-Bereich (siehe unten) verwenden wir technisch notwendige Speichermechanismen: bei passwortgeschützten Fällen ein technisch notwendiges Cookie zur Zugangsfreischaltung sowie eine sitzungsbezogene lokale Speicherung (sessionStorage), die eine unterbrochene Datei­übertragung fortsetzen kann. Beide dienen allein der von Ihnen angeforderten Funktion und sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Es findet kein Tracking statt.

Schriftarten

Alle verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-Diensten; es werden hierfür keine Daten an Dritte übertragen.

Favicons externer Links

Bei Links auf externe Websites zeigen wir gegebenenfalls das jeweilige Website-Symbol (Favicon) an. Diese Symbole werden einmalig serverseitig abgerufen und auf unserem Server zwischengespeichert; anschließend liefern wir sie von unserem eigenen Server aus. Ihr Browser baut dabei keine Verbindung zu Drittanbietern auf, es werden keine Besucherdaten an Dritte übertragen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Website enthält kein Kontaktformular; eine Kontaktaufnahme erfolgt über die angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Ihre Angaben verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sichere Übermittlung von Unterlagen (Datei-Upload)

Wenn wir Sie im Rahmen eines Falls (Aktenzeichen) um die Übermittlung von Unterlagen bitten, erhalten Sie einen persönlichen, nicht öffentlichen Upload-Link. Über diesen Link können Sie Dateien direkt und verschlüsselt an uns übermitteln.

Welche Daten verarbeitet werden

• Inhalt der hochgeladenen Dateien: die von Ihnen übermittelten Dokumente, Fotos, Videos oder sonstigen Dateien. Diese können – je nach Fall – auch besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Gesundheitsdaten aus ärztlichen Unterlagen oder Aufnahmen von Personen).
• Datei-Metadaten: Dateiname, Dateigröße, Zeitpunkt des Eingangs sowie eine technische Prüfsumme (SHA-256) zur Sicherstellung der Integrität.
• IP-Adresse: Ihre IP-Adresse wird beim ersten Öffnen des Links sowie zu jeder übermittelten Datei protokolliert (Nachweis- und Sicherheitszweck, Erkennung missbräuchlicher Nutzung eines weitergegebenen Links).
• Zugriffs- und Vorgangsprotokoll: technische Protokolleinträge zum Vorgang (z. B. Erstzugriff, Versand von Benachrichtigungen).
• Kontakt-E-Mail-Adresse (sofern angegeben): ausschließlich zum Versand einer Eingangsbestätigung.
• Technische Zugangsdaten: der zufällig erzeugte Zugangs-Token des Links, bei geschützten Bereichen zusätzlich ein Passwort (nur als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert) sowie ein technisch notwendiges Sicherheits-Cookie zur Freischaltung.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung des jeweiligen Falls (insbesondere der Erstellung und Prüfung von Gutachten und der Beweissicherung), der sicheren Entgegennahme der von Ihnen übermittelten Unterlagen sowie der Gewährleistung der Sicherheit und Missbrauchsvermeidung des Upload-Bereichs.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), soweit die Übermittlung der Durchführung eines mit Ihnen bestehenden Auftragsverhältnisses dient.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an der ordnungsgemäßen Fallbearbeitung, Beweissicherung sowie an der IT-Sicherheit des Upload-Bereichs.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie vor dem Upload durch Bestätigung der entsprechenden Checkbox erteilen.
• Für besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) stützen wir uns – je nach Fall – auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) bzw. auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Verschlüsselung und Sicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich transportverschlüsselt (TLS/HTTPS). Die Dateien werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Web-Verzeichnisses und mit restriktiven Zugriffsrechten gespeichert. Der Zugang ist durch einen zufälligen Token mit hoher Entropie und – bei Bedarf – zusätzlich durch ein Passwort geschützt; wiederholte Fehlversuche werden begrenzt. Hochgeladene Dateien werden auf zulässige Dateitypen geprüft; ausführbare bzw. aktive Inhalte werden abgewiesen.

Speicherdauer und Löschung

Ihre über den Upload-Bereich übermittelten Dateien werden automatisch gelöscht, sobald sie durch unser Team abgerufen wurden und eine kurze Karenzzeit (in der Regel 14 Tage) verstrichen ist – spätestens jedoch zu dem im Upload-Bereich angezeigten Höchstfristdatum, auch wenn kein Abruf erfolgt ist. Abgebrochene, unvollständige Übertragungen werden nach spätestens sieben Tagen entfernt. Für die eigentliche Fallbearbeitung erforderliche Unterlagen werden gegebenenfalls außerhalb des Upload-Bereichs im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterverarbeitet und gespeichert.

Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten werden ausschließlich intern durch die mit dem jeweiligen Anliegen befassten Personen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Technische Dienstleister (insbesondere unser Hoster) werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht. Als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige sind wir zudem berufsrechtlich verpflichtet, Gutachten sowie den Namen des Auftraggebers mindestens zehn Jahre aufzubewahren.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt – insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Aktualität und Änderung dieser Hinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Hinweise anzupassen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.